婦女病普查是婦幼保健機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)常規(guī)性工作，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)管理普查資料，可在利用、統(tǒng)計(jì)分析、保存資料等所有方面達(dá)到簡(jiǎn)便、快捷、完整持久的目的。本人在這方面作了些嘗試，現(xiàn)將自己的體會(huì)奉上，與同行們交流。

Access數(shù)據(jù)庫(kù)是Office系列應(yīng)用軟件中的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。應(yīng)用Ac－cess數(shù)據(jù)庫(kù)管理婦女病普查資料無(wú)須掌握專業(yè)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編程技術(shù)，只要求使用者掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能，包括漢字輸入、打印輸出技術(shù)，了解和掌握Access軟件應(yīng)用程序中的有關(guān)功能，就可以根據(jù)資料管理需要來(lái)自行設(shè)計(jì)編制自己的應(yīng)用程序，并在自編的程序應(yīng)用實(shí)踐中，隨時(shí)根據(jù)需要修改或完善。

應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理婦女病普查資料是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象：數(shù)據(jù)表、窗體、查詢、報(bào)表等功能來(lái)完成的。

數(shù)據(jù)表：數(shù)據(jù)表中的一條記錄就是一個(gè)受檢婦女的原始普查記錄，接受普查的婦女的病史、臨床、檢驗(yàn)、B超等所有相關(guān)數(shù)據(jù)全部以表形式記錄存放于數(shù)據(jù)表中。

窗體：通過(guò)窗體，可輸入和查看普查記錄。窗體界面可根據(jù)需要任意設(shè)計(jì)，一頁(yè)窗體即一個(gè)婦女的普查記錄，也就是數(shù)據(jù)表中的一條記錄。

查詢：查詢是婦女病普查資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析不可缺少的程序。利用查詢，可以從數(shù)以萬(wàn)計(jì)普查資料中檢索出符合指定條件的記錄供查看或分析，使對(duì)疾病的分類篩選、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作變得輕松容易，隨心所欲。

報(bào)表：報(bào)表是將查詢篩選處理過(guò)的普查記錄資料，按照需要集中或分別打印輸出給需要者。

具體操作如下：

1、基本條件：一臺(tái)586以上微型計(jì)算機(jī)和相應(yīng)打印設(shè)備，Windows98版本以上操作系統(tǒng)，Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。

2、運(yùn)行Windows98操作系統(tǒng)，在Ac－cess數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)下建立一個(gè)儲(chǔ)存婦女病普查資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)依據(jù)需要、由自己設(shè)定項(xiàng)目的表格式數(shù)據(jù)表。

3、依據(jù)數(shù)據(jù)表項(xiàng)目，設(shè)計(jì)自己用于資料輸入或查看資料的窗體，即可從窗體界面輸入數(shù)據(jù)。

4、在利用Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用功能設(shè)計(jì)自己需要的程序時(shí)，窗體快速輸入記錄一是借助于Office“自動(dòng)更正”功能，對(duì)常用的文字?jǐn)?shù)據(jù)自己設(shè)計(jì)代碼；二是利用窗體設(shè)計(jì)“屬性”中的默認(rèn)值功能，對(duì)一些有普遍共性記錄值的項(xiàng)目設(shè)置默認(rèn)值，這兩項(xiàng)功能大大提高了輸入速度。

5、根據(jù)需要建立自己的查詢表，或使用系統(tǒng)操作菜單欄和工具欄上的功能檢索、篩選、查找或編輯需要的數(shù)據(jù)，使用“排序”功能可將同一單位同一人在不同年份檢查的記錄檢索分析或歸類存放?？呻S時(shí)打印輸出書(shū)面資料反饋給受檢單位或個(gè)人。

Access數(shù)據(jù)庫(kù)還可以與Office系列其他應(yīng)用軟件交換數(shù)據(jù)，如與Excel（電子表格）相互轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)以作需要的數(shù)據(jù)處理分析，這在婦女病普查資料管理中是比較常用的。也可以將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換成Web頁(yè)或通過(guò)電子郵件從網(wǎng)上傳輸。

總之，Access數(shù)據(jù)庫(kù)軟件功能強(qiáng)大，在醫(yī)療保健工作中開(kāi)發(fā)應(yīng)用范圍廣，容易學(xué)。只要掌握了基本計(jì)算機(jī)操作技能，就可以邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐設(shè)計(jì)編制自己需要的應(yīng)用程序，這是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的一條良好途徑，有興趣的同行不妨試試，相信你一定可以在學(xué)習(xí)實(shí)踐中找到樂(lè)趣和成就感。