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把時(shí)間掌控起來(lái) 高效管理的五條法則

【?2005-08-29 發(fā)布?】 美迪醫(yī)訊
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“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”的觀念早已深入人心,而對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)說(shuō),做好時(shí)間管理、提高管理效率卻并不是一件易事,下面介紹五種提高工作效能的方法。

● 第克泰特法  第克泰特(Dictator)的英文意思,可以引申為“專用時(shí)間”。精明的猶太人習(xí)慣把上班后的第一個(gè)小時(shí)定為“第克泰特時(shí)間”,在這段時(shí)間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù),用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復(fù)?,F(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話,在猶太人之間的意思就是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰特時(shí)間”,是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們始終以“馬上解決”作為座右銘。

● 二八分割法  為什么美國(guó)人的金錢裝在猶太人的口袋里?美國(guó)人的生存和發(fā)展之道,就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶”,應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒橐患夜句N售油漆時(shí),第一個(gè)月僅掙了160美元,后來(lái)他研究了“二八定律”,分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)80%的收益的確來(lái)自20%的客戶,但是,他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶都花費(fèi)了同樣時(shí)間。于是,他把最不活躍的客戶重新分派給其他銷售員,自己則把精力集中在最有希望的客戶上,很快他一個(gè)月就賺到了1000美元。從此,穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了二八分割法,這使他最終成為了凱利—穆?tīng)栍推峁镜闹飨?BR>
● 限制電話法  電話雖然在現(xiàn)代管理中起到了重要作用,但是卻也成為浪費(fèi)時(shí)間的一個(gè)誘因,因?yàn)殡娫挄?huì)隨時(shí)中斷手里的工作和思路,搞不好就會(huì)“煲電話粥”。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事,要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么如何防止電話干擾呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法能夠減少那些根本沒(méi)有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。

● 授權(quán)借時(shí)法  授權(quán)借時(shí),是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權(quán)力,自主處理工作,主動(dòng)完成任務(wù),從而把自己從雜亂事務(wù)中解脫出來(lái)。在授權(quán)時(shí),要注意以下幾項(xiàng)原則:一是視能授權(quán)原則,切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則,越級(jí)授權(quán),必然會(huì)打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時(shí)間,而且還可能產(chǎn)生內(nèi)耗。

● 時(shí)間隔離法  這種方法不妨從一個(gè)故事中得到啟發(fā):愛(ài)因斯坦在1906年完成了《狹義相對(duì)論》后,經(jīng)過(guò)近10年的醞釀和準(zhǔn)備,在1916年的某天,告訴家人任何事都不要干擾他,然后一連16天沒(méi)有出門,當(dāng)他再出來(lái)時(shí),手里拿著幾張寫(xiě)滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙,那就是改變?nèi)祟愓麄€(gè)宇宙觀的“廣義相對(duì)論”。
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